Yatırımcı ve Yönetim Kurulu Sunumlarında Sık Yapılan 5 Tasarım Hatası
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
Yatırımcı ve Yönetim Kurulu Sunumunda Sık Yapılan 5 Tasarım Hatası
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
İşimiz gereği çok sayıda yatırımcı ve yönetim kurulu sunumu görüyoruz. Kimi sunumlar örnek gönderiliyor ve yeniden düzenlememiz isteniyor; kimi ise benchmark olarak bize geliyor. Bu sunumların çoğunda gördüğümüz ortak hatalar aslında çok temel konular.
Bu yazıda neler var?
Üst seviye kurumsal toplantılarda karar mekanizmalarını etkileyecek sunumun yaratıcı olmaktan önce doğru ve temiz görünmesi gerektiğini düşünüyorum. Muhtemelen okudukça siz de bu hataları yaptığınızı fark edecek ve nasıl daha iyi yapılabileceğini göreceksiniz.
Gece uzun saatlere kadar çalışıp günün sabahında içinize sinmeyen tasarımların olası nedenlerine birlikte bakalım.
Yazımı tamamladığınızda yönetim kurulu sunumlarınızı ve yatırımcı ilişkileri sunumunuzu daha etkili yapacak fikirler vermeyi hedefliyorum.
Hata 1: Asıl Slaytın Dışına Çıkmak
Şirketiniz asıl slaytları kurumsal bir bütünlük yaratmak için üretiyor. Hangi departman ve hangi konu olursa olsun sunumlar içinde bir dil ve dünya bütünlüğü oluşturmak asıl slaytların amacı.
Asıl slaytlarda logoların, tarihin, sayfa sayısının, grafik türlerinin ve renk kodlarının yerleri önceden belirlenmiş oluyor. Bu belirlenen standartların dışına çıkmaya çalıştığınız zaman sunumun git gide istediğiniz gibi görünmediğini fark etmeye başlayacaksınız.
Şirketinizin belirlediği yazı tiplerinin, şekillerin dışına çıkmak, onları esnemeye zorlamak, başlık ve alt başlıkların büyüklüklerini belirlenen standardın dışında değiştirmek işleri git gide karmaşıklaştırıyor. Düzene sokmaya çalıştıkça yaptığınız her standart dışı tasarım müdahalesi daha kötü görünmeye sebep oluyor.
Asıl slaytlarınız sunumunuz için yetersiz kalıyorsa sunum ajansı desteği alabilirsiniz.
Asıl slayt tasarımında şunların eksiksiz bir şekilde yer alması gerekiyor: Grafik türleri, başlık büyüklükleri, yazı tipleri, ara sayfalar, iç sayfa çeşiteri kapak ve kapanış versiyonları, şekiller, vektörler, markanızı temsil eden çizgiler, ikon setleri renk paletleri vb.
Eğer bunlardan biri ya da birkaçı yoksa sunum hazırlığınız esnasında kendi çözümlerinizi aramaya başlayabilir ve yetersiz kalabilirsiniz.
Hata 2: Hizalama
En sık gördüğümüz hatalardan biri hizalama. Sayfaya baktığınızda bir sorunun olduğunu anlıyor ama bunun tam olarak neyden kaynaklandığını bilmiyorsanız ilk önce hizalamayı kontrol edebilirsiniz. Rakamlar, şekiller, metinler, bunların her birinin birbiri ile hiza ilişkisi var ve alt-üst-orta hizalarının birer dengesi var.
İpucu
PowerPoint, Keynote ve Google Slides hangi uygulama olursa olsun en sık kullandığımız araçlar hizalama araçları.
Her sunum uygulamasında metin hizalamanın kendine ait bir ayarlama bölümü var. Bu bölümde sağ-sol-üst-alt boşlukları belirleyebiliyorsunuz. Bununla beraber bir de metinlerin konum ayarı söz konusu. “Üste mi ayarlı olsun, ortaya mı yoksa alta mı?” bunu seçebiliyorsunuz.
Bunun alt onu özelinde sık yapılan bir hatadan daha bahsedeyim. Diyelim ki hizalı 4 başlık var ve yanına bir tane daha ekleyeceksiniz. O başlığı da farklı bir sayfadan kopyaladınız. Genellikle onun hiza değerlerine bakılmıyor. İşte o zaman bu beş başlık bozuk görünüyor.

Cetvel ve Izgaralar nasıl açılır?
PowerPoint sayfasının ortasında mouse ile sağ tıklayın. Izgaralar ve kılavuzları açın. Aynı şekilde cetvelleri de açabilirsiniz. İhtiyacınız olan yere doğru kaydırarak kullanabilirsiniz.


Hata 3: Hiyerarşi ve Önceliklendirme
Bir sayfada en fazla bir konu açıklanabilir ve yönetim kurulu toplantıları, üst düzey yönetici çok yoğun geçiyor. Bu durumda yapılması gereken yöneticilerin ekranda nereye bakması gerekeceğini düşünmeden tasarımla doğru yere yönlendirebilmek. Her şey aynı anda aynı şekilde önemli olamaz; dolayısıyla bir başlığı büyük, birini canlı renkli, bir diğerini gölgeli yaptığınızda hiyerarşi çatışması oluyor.
Yönetici sunumunuzda sebebini bilmediğiniz kötü görüntünün sebeplerinden biri bu olabilir.
Bir yazı nasıl daha belirgin olabilir bir düşünelim: Ya daha büyüktür, ya kalın yazılmıştır, ya da dikkat çekici renk ve efektler kullanılmıştır.
Diğer yandan tasarımda boşluk bırakmak dikkat çekmenin en iyi yolu. Etrafı en boş görünen başlık en ilgi çekici kısım olacaktır.
O nedenle sayfanızda yer alacak elementler arasında hangi başlığın, alt başlığın, iç metin, fotoğrafın, ikonun ne önemde olduğunu numaralandırarak belirleyebilirsiniz.
Başlık büyüklükleri nasıl ayarlanır? Altın oran
Tasarımdaki tüm kuralların temelinde altın oran yatıyor ve buna göre 1,6 oranı altın oranı temsil ediyor. Yani en büyük başlığınızın puntosunu kaç belirlemişseniz bir küçük versiyonu onun 1,6’sı kadar küçük olmalı. Bu şekilde bir uyum yakalayabilirsiniz.
H1 başlık: 72 pt, H2 başlık: 45 pt, H3 başlık: 28 pt, H4 başlık: 17 pt gibi.
Hata 4: Varsayılan (Default) Özellikleri Kullanmak
Aşağıda örneğini paylaştıklarım bizim kaçındığımız durumlar. Eğer sıradan ve sıkıcı bir yönetim kurulu sunumu yerine daha doğru-temiz sunum yapmak istiyorsanız size de aynısını öneririm.
Standart yazı tipi
Bilgisayarınızda PowerPoint uygulamasını açtınız varsayılan yazı tipiniz Apsos çıktı. Koşarak kaçın derim.
Sıradan renk paleti
Renk seçeceksiniz diyelim karşınıza varsayılan ruhsuz renk paleti çıkıyor: Zifiri siyah, 0 beyaz ve standart renk tonları.
Vasat şablonlar
Maddeli metinler yazacaksınız seçenekleriniz standart, ya noktalı ya da numaralı maddeli metinler yazabiliyorsunuz. Bunun yerine şekilleri kullanarak kendi basit tasarımlarınızı oluşturabilirsiniz.

Hata 5: Fotoğraf ve Görsel Element Seçimlerinde Tutarsızlık
Fotoğrafların dili-dünyası ve konsepti var. Sunumun içinde bir konuyu temsil ediyor ve anlaşılır olması için bahsetmek istediğiniz olayı temsil ediyor. Fakat bu fotoğrafın konuyla tutarsız olması durumu sık karşılaştığımız bir durum.
Stok fotoğraf hissinin çok belirgin olması soğuk bir duygu oluşturabiliyor.
Bununla beraber tercih ettiğiniz görsel elementlerin çizgileri, hatları birbiri içinde tutarlı olmalı. Elementlerden kastım da ok işaretleri, süsleme amaçlı kullandığınız çerçeveler, boyut katmak amacıyla kullandığınız kuşaklar, renk geçişli etiketler vb.
İkonların içindeki tutarlılık ise ayrıca tutarlılık taşıması gereken bir konu. İkonların da tıpkı yazı tipleri gibi kendi içlerinde görsel dilleri ve aileleri var. Doğru bir yaklaşım için aynı veya benzer aileden ikonlar tercih edilmeli. Bahsettiğim bütünlükten neyi kast ettiğimin daha iyi anlaşılması için örnek bir ikon ailesini paylaşıyorum.

Özetlemek gerekirse, sunum tasarımı başlı başına bir deneyim tasarımı konusu. Toplantının iyi düşünce ve duygusal çıktılarla tamamlanması için sunum tasarımının etkisi önemli. Bahsettiğim hatalar, asıl slaytların doğru şekilde kullanılması, sayfalardaki görsel hiyerarşinin doğru belirlenmesi, varsayılan özellikleri kullanmak, fotoğraf ve görsel elementlerdeki tutarsızlık ve hizalama konuları en temel ve önemli hatalar.
Biz nasıl hizmet veriyoruz? Biraz da buna değinmek istiyorum.
Mükemmel bir sunum tasarımı ve beklenti yönetimi için hizmetimizin her aşamasını standart hale getirdik. Tüm hizmet basamaklarını ve senaryoları özenle kurguladık. Sizinle iletişime geçtiğimiz ilk tanışma telefonundan, e-mailinden itibaren her adım bellidir.
- Tanışma toplantısı bilgi alışverişi
- Toplantı sonrası bilgilendirme ve bilgi toplama
- Gizlilik taahhüdü
- Tasarım süreci
- Onay süreçleri,
- Teslim dosyalama yöntemleri
- Uyarı ve hatırlatmalar,
- Geri dönüş ve düzenlemeler
Kısacası tüm en ideal sürede en mükemmel sunum için bir hizmet üretim bandı oluşturduk diyebiliriz.

Sunum tasarımınız için bilgi-fiyat alın
Sunum ajansı çözümlerimiz, çalışma süreci, referans işlerimiz ve merak ettikleriniz için bize yazın. Tanışalım.

