Üniversite yıllarında “İkna Edici İletişim” adında bir dersimiz vardı. Bu dersin önemli konularından biri 2400 yıl önce Aristoteles’in ikna edici iletişim formülüydü. Ethos, Pathos ve Logos. Güven verme, duygulara hitap etme ve mantıklı yaklaşımlar geliştirme olarak tanımlanabilecek bu üçlemede profesyonel sunum ajansı “duygulara hitap etme” kısmında etkili.
Profesyonel sunum ajansı nedir?
Profesyonel sunum ajansı, farklı amaçlarla hazırlamayı planladığınız sunum için tasarım hizmeti veren ajanslardır. Bilgi ve birikimleri tasarım ve hikayeleştirme üzerine kurulu olan bu ajanslar, akışını sizin oluşturduğunuz sunumları profesyonel görsel dil ve anlatım biçimine getirir. Böylece siz sahnede anlatırken arkanızda ekranda güvenle sizi temsil eden bir sunum imajına sahip olursunuz.
Profesyonel sunum tasarımı nedir?
- Modern çağın gerektirdiği görsel trendlere uygun bir tasarım diline sahip,
- Kullandığınız sunum uygulamalarıyla uyumlu,
- Karmaşık bilgileri anlaşılır hale getirebilen,
- Sizi ve akışınızı prestijli bir biçimde temsil edebilen,
- Sunumu ayrı bir dosya olarak gönderdiğinizde bile özet bir şekilde anlaşılabilen,
- Açılışında merak uyandıran bir tasarıma sahip,
- İnteraktif özelliklere sahip,
- Anlatıcının öz güvenini yükseltecek tasarımlardır.
Profesyonel sunum ajansı ne yapar?
Toplantı odasında grafiklerin geldiği sahneden esneyen kimse yok, tüm dikkatler sizin üzerinizde, cep telefonunu eline alan dinleyici sayısı sıfır, odaya girip çıkan sirkülasyonu yok. Her anlatıcı böyle bir ortama sahip olmak ister. Bu ise sunumunuzun nasıl bir deneyim yarattığıyla doğrudan alakalı.
Bu yazıda neler var?
Profesyonel sunum ajansı anlatmak istediğiniz içeriği yazılı bir şekilde alır ve bunu sahnede dinleyiciler için daha iyi bir deneyime dönecek içeriğe dönüştürür. Küçük veya büyük her profesyonel toplantı, her buluşma bir amaç için gerçekleşiyor. Anlatıcı için ise kritik bir öneme sahip oluyor.
Siz geliştirdiğiniz fikre, satacağınız ürün veya hizmete, eğitiminize odaklanırken ajansınız sizin için hikayenizi yeni bir görsel tecrübeye dönüştürür.
Profesyonel sunum tasarımı nasıl yapılır?
Anlatıcı ve ajansın iş birliği ile gerçekleşir. Tasarım anlatıcının hikayesini tamamlayıcı en iyi araçları kullanmalıdır. Bunun için ajansın anlatıcının bütün fikirlerini, hedeflerini iyi bir şekilde anlamış olması beklenir. Bu da iyi bir brief süreciyle gerçekleşir
Brief aşaması
Anlatıcı ve ajansın iş birliği ile gerçekleşir. Tasarım anlatıcının hikayesini tamamlayıcı en iyi araçları kullanmalıdır. Bunun için ajansın anlatıcının bütün fikirlerini, hedeflerini iyi bir şekilde anlamış olması beklenir. Ajansın çalışmaya başlamadan önce müşterisinden şu soruların yanıtlarını almış olması gerekir:
- Bu sunumu hangi amaçla yapıyorsunuz? Sunum sonrasında dinleyicinin hangi aksiyonu almasını bekliyorsunuz?
- Dinleyicilerinizin profili hakkında bilgi verir misiniz?
- Sunum için süreniz ne kadar?
- Tasarım dünyasında size ilham veren biri veya sizi temsil edebilecek bir konsept var mı?
- Kullanabildiğiniz en rahat sunum programı hangisi?
- Sunumu ayrıca e-mail ile gönderecek misiniz?
Bu süreç içerisinde anlatıcının yani müşterinin sunuma ait tüm dosyaları, fotoğrafları, yazılı bilgileri ve yazılı bilgileri ve planını paylaşmış olması gerekiyor.
Ön tasarım aşaması
Dünyadaki bazı tasarım ajansları sunum tasarımını önceden storyboard yani hikaye kartlarıyla önden sunarak onay alıyorlar. Bu yöntem tüm sayfaların akışının çalışma öncesinde taslak halinde anlaşılmasını sağlıyor fakat aynı zamanda bir maliyet kalemi yaratıyor.
Bir kısmı ise sunumun içindeki belli kritik sayfalardan (ör 4 veya 5 sayfa) tasarım hazırlığı yapıyor. Bir iç sayfa, bir seperatör sayfası, bir infografik sayfası ve bir kapak gibi. Bu sayfaların görsel dili, müşteriye sunumun geri kalanıyla ilgili fikir veriyor.
Renkler, ikonlar, vektörler, elementler gibi tüm materyaller hakkında düzenleme ve onaylar bu aşamada netleşmiş oluyor.
Tasarım aşaması
Sunumun ön tasarım onayları alındıktan sonra anlatıcının yazılı dosyasında hazırladığı tüm akış sunum uygulamasına aktarılıyor. Bu esnada sayfa yoğunluğunu anlatıcının süresi ve tasarım bütçesi belirliyor. Tasarım aşamasında kullanılacak stok fotoğraflar, vektörler, grafikler kurgulanıyor. Belirli bir sayfa düzeni içerisinde diziliyor.
Teslim
Profesyonel sunum ajansı tarafından sunumun tamamı hazır hale geldikten sonra müşteriye gönderilir. Beklentilerini karşılamayan küçük değişiklikler tamamlanır. Bunlar neler olabilir derseniz, kullanılan stok fotoğraflar, ikon, sayfa yerleşimi gibi.
Yazı karakteri, başlık büyüklükleri, renkler, görsel tasarım dili, vektörler, grafikler gibi tasarımlar daha majör değişiklikler olduğu için projeye göre ayrıca bütçe verilebilir.
Sunum hizmeti almak mı, kendiniz çalışmak mı, hangisi mantıklı?
Her uzmanlık gibi sunum tasarımı da grafik tasarımın ve hikaye anlatıcılığının bileşenlerinden oluşan bir zanaat. Yılın önemli bir zaman dilimini uzun yıllar boyunca sunum üretmek için gerçekleştirmiş kişilerin deneyiminden yararlanabilirsiniz.
Diğer bir alternatif ise Canva, Keynote, PowerPoint gibi uygulamaların hazır şablonlarından kendiniz tasarımlar üretebilirsiniz. Fakat bu tasarımlar içinde derinleştikçe çıkılmaz hale gelebilir, zaman kaybına yol açabilir. Sizin özenle yaptığınız tasarımın içinde temel tasarım ilkeleriyle ilgili kusurlar bulunduğu için beklentinizi karşılamayabilir.
Bu nedenle sunumunuzu önemli bir amaçla gerçekleştirecekseniz destek almanızı ve bu tecrübelerden yararlanmanızı öneririz.
Sık yapılan hatalardan birini paylaşmak istiyorum: İçerik ve tasarımda hareketliliğin kararında olması çok önemli. Başlıkları çok takla atan, figürleri zıplayan, çok hareket eden sunum günün sonunda argümanlarla değil bu hareketlerle akılda kalıyor. Sunumun amacına ulaşmasını zorlaştıran bir faktör haline geliyor.
Profesyonel sunum ajansı olarak biz ne yapıyoruz? Neden sunumyaptır.com?
Yukarıda özet geçtiğimiz aşamalarla sunum tasarımı hizmeti veriyoruz. Yazımızın başında bahsetmiştim. İkna edici iletişimin en önemli faktörlerinden biri duygulara hitap etmek. Bunun için de görsel materyallerinizin güçlü olması büyük bir önem taşıyor.
Düşünsenize, 20th Century Fox açılış müziğiyle başlayan o jeneriği, sizde de “harika bir şey başlayacak” heyecanı uyandırmıyor mu? Sunumunuzun en sonunda “Teşekkürler” yazan sayfada dinleyicilerin “Çok şükür” diyerek toparlandığı bir sunum yerine, soru sormak isteyeceği bir planlamayı birlikte yapabiliriz.
Sunum tasarımı bizim uzmanlığımız, niş’imiz. Hedefler ve anlatıcılar farklı olsa da o sunumun iyi olması için çalışıyoruz.
Diğer yandan gizlilik konusu önemli: Bir yatırımcıya anlatmak üzere henüz prototip halinde bir projeniz olabilir. Veya ücretli bir eğitiminiz vardır ve kapalı platform üzerinden veriyorsunuzdur. Şirket içi eğitimlerinizin kurum içinde gizli kalmasını istiyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda içeriğinizin gizliliğini güvenceye alıyoruz.
Profesyonel sunum ajansı olarak hangi uygulamaları kullanıyoruz?
Apple’a ait sunum programı olan Keynote ve Microsoft Powerpoint temel sunum programlarımız. Prezi uygulaması sıklıkla soruluyor ama kullanmayı tercih etmiyoruz. Sunumun PDF’e aktarılması, her cihazda açılabilir olması, font-versiyon uyumluluğu gibi konularda yeterince evrensel bir uygulama değil.
Sunumunuzun çıktısını keynote, powerpoint ve PDF versiyonlarında teslim ediyoruz. Eğer kullandığımız özgün ve sizde bulunmayan bir yazı karakteri varsa sizinle paylaşıyoruz.
Kullandığımız yardımcı araçlar neler?
Stok fotoğraf ve video kaynakları, yazı karakteri. Vektör tasarım kaynakları. Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ve Adobe Premiere programlarından yararlanıyoruz.
Sunumu oluşturan unsurların özgün ve size ait olması için hazır şablonlar yerine özgün yeni bir format inşa ediyoruz.
Profesyonel sunum tasarımı ne kadar sürede hazır olur?
Gerçekten iyi düşünülmüş, planlanmış eksiksiz bir sunum için açık olmak gerekirse iyi bir tasarımcının bir günde hazırlayabilceği sayfa sayısı en fazla 15’tir. Bütün bir mesaisini sizin sunumunuza ayırdığımızı düşündüğümüzde bu şekilde hesaplayabilirsiniz. Fakat bu da sunumun iş yoğunluğuna göre değişebilir.
Bu aşamada şunlar gerçekleşir:
- Sizin yazılı bilgi ve dosyalarınızın incelenmesi anlaşılması,
- Sunumunuz için taslak bir format oluşturulması
- Bu taslağa uygun görsel, vektör, font ve renk kodu gibi hazırlıkların tamamlanması. Grafiklerin oluşturulması.
- Yukarıda bahsettiğim ön taslak aşaması ise en az 3 günlük bir çalışma ile gerçekleşebilir.
İyi bir iş için ortalama 20 sayfalık bir sunum için en az bir hafta ile on gün arasında zamanınız olmalı. Daha hızlı ve acil sunumlar için de çözümler üretebiliriz, fakat bu çözümümüz iş gücünü artıracağı için maliyeti de yükseltecektir.
