Yıllık Faaliyet Sunumunda Karar Odaklı Yaklaşım
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
Yıllık Faaliyet Sunumunda Karar Odaklı Yaklaşım
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
Yıllık faaliyet sunumları genellikle bitmek bilmeyen veri tabloları, yoğun grafikler ve “ne kadar çok iş yaptık” mesajı veren slaytlarla dolu bir maratona dönüşür.
Ancak strateji uzmanlarının ve üst düzey danışmanların (McKinsey, BCG gibi) ortaklaştığı bir gerçek var: Bilgi tek başına yeterli değildir; bilgi, bir form (biçim) ile birleştiğinde etkili bir iletişim aracına dönüşür.
Sunumda anlam arayışına çıktığımız bu yolculukta Duarte, McKinsey, Deloitte, BCG, Bain kaynakları ve metodları hep rehber oldu. Yazımızın birçok kısmı buradaki kaynaklara ve yıllık faaliyet sunumu hizmeti verdiğimiz vakalara dayanıyor
1. Kahraman Dinleyicidir
Yıllık faaliyet sunumlarında yapılan en büyük hata, sunumu yapan kişinin veya departmanın kendini hikayenin kahramanı olarak konumlandırması olarak görülüyor. Halbuki başarılı sunumlarda izleyici kahraman, sunum yapan kişi ise rehberdir (mentor).
Doğru Yaklaşım
“Bu yıl bunları başardık” demek yerine, “Bu başarılar organizasyonumuzun hedeflerine nasıl hizmet etti ve önümüzdeki engelleri aşmak için hangi imkanları tanıyor?” sorusuna odaklanmak.
2. Mevcut Durum ve Potansiyel Arasındaki Kontrast
Duarte metoduna göre etkileyici bir hikaye, “mevcut durum” (what is) ile “olması gereken/hayal edilen durum” (what could be) arasındaki kontrast üzerine kurulur.
Değerlendirme
Geçmiş yılın verilerini sadece rakam olarak sunmak soyut olarak gözümüzün önünde durur. Bu rakamların anlamı üzerinde durmak ise ortak bir hikayeye çeker. Verilerin sonunda “ee yani?” diye sorusunu netleştirir.
Gelecek Planı
Hedeflediğiniz gelecek yeni saadet (new bliss) planı olarak aktarılır. Katılımcıların neden bu geleceğe ulaşmak için evet demeleri gerektiği netleştirilir.
3. Yapıyı Strateji Evine Oturtmak
Önceki yazılarımızda Strategy House‘a değinmiştik. Gelecek yılın planlarını anlatırken Slideworks ve McKinsey’nin sıkça kullandığı Strateji Evi (Strategy House) çerçevesinden yararlanabilirsiniz.
Çatı
Gelecek yılın en üst düzey misyonu
Sütunlar
Bu misyona ulaşmak için odaklanılacak 3-5 ana stratejik tema
Temel
Kararlarımızı şekillendirecek ortak kurumsal değerler
4. Veri Slaytlarında "Anlam"ı Ön Plana Çıkarmak
Rakamları ve verileri bir sonuç için kullansak da bu yoğunluğun içinde anlamı kaybedebiliyoruz. Halbuki veri slaytları rakamlarla ilgili değil, rakamların anlamıyla ilgilidir.
Aksiyon Başlıkları
Slaytın üstüne “Satış Grafiği” gibi pasif başlıklar yerine, kararı tetikleyen aktif cümleler yazın. Örneğin: “Maliyet artışımız gelir büyümemizin iki katı, bu yüzden operasyonel verimlilik kararı almalıyız”
Göz Atma Testi (Glance Test)
Bir slaytın mesajı 3 saniye içinde anlaşılmalıdır. Eğer karar verici slaytı okumak için çok zaman harcıyorsa, sizin söylediklerinizi duymayacaktır.
75 kelime ve üzerindeki slaytlar okuma sunumuna girer.
5. Karar Almayı Kolaylaştıran "SCR" Çerçevesi
Üst düzey yöneticiler (Executive) için hazırlanan özetlerde SCR (Situation, Complication, Resolution) formülünü uygulayabilirsiniz
Durum
Geçen yılın bağlamı ve mevcut pazar gerçekleri
Karmaşa
Karşılaşılan kritik darboğazlar veya kaçırılmaması gereken fırsatlar
Çözüm
Gelecek yıl için önerilen yol haritası ve beklenen somut kararlar
Kaçınılması Gereken İki Temel Nokta
Sunum-Rapor Çıkmazı
Eğer slaytınız 75 kelimeden fazlaysa o artık bir sunum değil, bir okuma sunumudur (slidedoc). Karar toplantısında insanların belge okumasını beklemek yerine, dokümanı önceden gönderip toplantı süresini tartışmaya ve karara ayırmak mantıklı bir seçenektir.
Aşırı Detay Tuzağı ve Appendix
Karar aldıracak esas kolon niteliğindeki fikirler detaylarda kaybolmaması için iyi bir planlama yapmak gerekir.
Fikirlerin onlarca alt başlığı ve destekleyici fikirleri olsa da toplantıda bir sonraki esas konunun zamanı ve enerjisini tüketecektir.
Tüm detayları ana sunuma koymak yerine, destekleyici verileri Ekler (Appendix) bölümüne taşıyın.
