Kendi bilgisayarınızda düzgün görünen dosya, toplantı odasında açıldığında farklı görünebilir. Yazı tipi değişir, metin kutuları taşar veya video çalışmaz. Hazırlanan içeriği anlatmaya başlamadan önce teknik sorunları çözmek gerekir.
Kurumsal PowerPoint eğitimimiz, sunum hazırlığını paylaşım ve çıktı aşamasıyla birlikte ele alır. Katılımcıların dosyayı hangi ortamda kullanacağını gözetmesini ve toplantı öncesinde kontrol edilmesi gereken riskleri tanımasını hedefler.
Dosyanın hazır olması, kullanım koşullarıyla birlikte değerlendirilir
Çalışanın kendi ekranında yaptığı kontrol, başka bilgisayardaki bütün koşulları kapsamayabilir. Kullanılan fontlar, medya dosyaları ve seçilen çıktı biçimi sunumun nasıl açılacağını etkiler. Özellikle dosyayı hazırlayan ve toplantıda kullanan kişiler farklıysa, bu konu ortak çalışma standardının bir parçası haline gelir.
Workshop’ta kurumsal font kullanımı ve gömme, görsel optimizasyonu, video kullanımı, paylaşım biçimleri ve temel kalite kontrol başlıkları ele alınır. Amaç, çalışanların bu konuları dosyanın son aşamasına bırakmadan değerlendirebilmesidir.
Eğitim sonrasında işe taşınacak çıktı
Katılımcı, dosyanın kullanım amacına uygun paylaşım biçimini değerlendirebilecek ve temel uyumluluk sorunlarını tanıyabilecek bilgi edinir. Toplantıda açılacak dosya ile e-postayla paylaşılacak çıktının ihtiyaçlarını daha bilinçli ele alır.
Somut çıktı; paylaşım öncesinde daha kontrollü hazırlanan sunumlardır. Çalışanların önceden fark edebileceği sorunları ele alması, toplantıdaki teknik kesintileri azaltmaya yardımcı olur.
Kimler için uygun?
Dosyalarını müşterilere gönderen, farklı toplantı odalarında sunum yapan, video kullanan veya sunumları başka ekiplerle paylaşan çalışanlar için uygundur. İK açısından bu beceri, eğitimde kazanılan üretim standardını dosyanın kullanım aşamasına taşır.
Ekibinizin sunumları nerede ve nasıl kullandığını konuşalım. Kurumsal PowerPoint workshop’ını inceleyin.
İlgili kurumsal sunum ihtiyaçları
Şirketinizde Herkesin Aynı Standartta Sunum Hazırlaması İçin Ne Gerekiyor?
Başka Dosyadan Slayt Alınca Kurumsal Görünüm Neden Bozuluyor?
Çalışanlarınız Sunum Hazırlarken Neden Bu Kadar Zaman Harcıyor?
