PowerPoint’te Asıl Slayt Nedir, Ne İşe yarar?
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
PowerPoint’te Asıl Slayt Nedir, Ne İşe yarar?
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
Şirket veya organizasyonunuzda herkes iyi sunum tasarımı bilgisine sahip değil ve kurumsal olarak belirli bir standart oluşturmak istiyorsunuz. İşte, asıl slaytlar, kullanmayı bilen ve amacına uygun şekilde planlayan kişiler-kurumlar tarafından bulunmaz bir araç. Bu temel özellik PowerPoint uygulamasında master slide veya asıl slayt olarak, Google Slides ve Keynote‘ta tema olarak geçiyor.
Bu yazıda neler var?
Şirketinizin her seviyesindeki ve her departmanındaki çalışanın aynı nitelikte sunum hazırlaması belirli kriterlere bağlamakla mümkün olabilir. Asıl slaytlar ve düzenler burada kurtarıcı rolünde. Kurumsal marka kimliğinin vazgeçilmez araçlarından biri olarak karşımıza çıkıyor.
Yazıyı sonuna kadar okuduğunuzda asıl slaytların ne işe yaradığını ve ondan nasıl yararlanabileceğinizi anlamanızı amaçlıyorum.
Power Point Asıl Slayt (Master Slide) Nedir?
PowerPoint’te “asıl slayt” (master slide), bir sunumun tüm slaytlarında ortak olan tasarım öğeleri, renk şemaları, tipografiler, logo gibi unsurları içeren ve bunları bir seferde düzenlemenizi sağlayan bir şablondur.
Asıl slayt, sununuzdaki tüm slaytların görünümünü ve hissini tutarlı bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Siz bir slayt eklediğinizde veya mevcut slaytları düzenlediğinizde, bu slaytlar otomatik olarak asıl slaytın ayarlarına uyum sağlar.
Bu, özellikle büyük sunumlar için zaman kazandırır ve sununuzun profesyonel ve birbiriyle uyumlu görünmesini sağlar. Asıl slayta eklenen herhangi bir öğe veya yapılan herhangi bir değişiklik, ona bağlı tüm slaytlara yansır.
Asıl Slayt Ne İşe Yarar?
Tutarlılık
Asıl slayt, sunumunuzun tüm slaytlarında tutarlı bir görünüm ve his sağlar. Bu, marka kimliğini korumak ve profesyonel bir sunum yapmak için önemlidir.
Zaman Tasarrufu
Bir sunumda aynı tasarım öğelerini (örneğin, logo, altbilgi, fontlar) her bir slayta tek tek uygulamak yerine, asıl slayt üzerinde bu öğeleri bir kez ayarlayarak tüm slaytlara otomatik olarak uygulayabilirsiniz.
Kolay Düzenleme
Sunumunuzda bir değişiklik yapmanız gerektiğinde, örneğin bir logo değişikliği veya font değişikliği gibi, bunu asıl slayt üzerinde yaparak tüm slaytları anında güncelleyebilirsiniz.
Esneklik
Farklı asıl slaytlar oluşturarak sunumunuzun farklı bölümleri için farklı tasarımlar kullanabilirsiniz. Örneğin, bir bölüm için farklı bir arka plan rengi veya başlık stili kullanabilirsiniz.
Verimlilik
Tekrar eden tasarım öğelerini her slayta manuel olarak eklemek yerine asıl slaytı kullanmak, sunumunuzu daha hızlı ve etkili bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olur.
Kontrol
Asıl slayt, sunumunuzun genel tasarımı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Tasarım kararlarınızı merkezi bir yerden yönetebilir ve gerektiğinde kolayca değişiklik yapabilirsiniz.
Kısacası, asıl slayt özelliği, sunumunuzu daha profesyonel, tutarlı ve etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanırken aynı zamanda tasarım ve güncelleme süreçlerinde önemli ölçüde zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
Şirket İçinde Asıl Slayt Kullanmanın Faydaları
Şirket içinde asıl slayt kullanımının avantajları, profesyonellikten verimliliğe kadar geniş bir yelpazede yer alır. Asıl slayt, şirketin tüm sunumlarında marka kimliğinin tutarlı bir şekilde korunmasını sağlar, bu da şirketin dışa karşı profesyonel bir imaj sergilemesine olanak tanır.
Özellikle birden fazla departmanın veya çalışanın sunum hazırladığı büyük organizasyonlarda, asıl slayt kullanımı, herkesin aynı tasarım şablonlarını, fontları ve renk paletlerini kullanarak şirketin görsel standartlarına uygun sunumlar hazırlamasını sağlar.
Bu durum, hem iç hem de dış paydaşlarla yapılan sunumlarda marka bütünlüğünü korur. Ayrıca, asıl slayt üzerinde yapılan bir güncelleme veya değişiklik, tüm sunumlara hızla yansıtılabilir, bu da zaman tasarrufu sağlar ve son dakika değişikliklerini kolaylaştırır.
Verimlilik açısından, çalışanlar tekrar tekrar aynı tasarım öğelerini oluşturmak zorunda kalmaz, böylece zamanlarını sunumun içeriğine odaklanmak için kullanabilirler.
Sonuç olarak, asıl slayt kullanımı, şirket içi sunumların kalitesini ve tutarlılığını artırırken, çalışanların zamanını ve kaynaklarını daha etkili kullanmalarına olanak tanır.
Asıl Slayt Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Asıl Slaytın Kurumsal Kimliğe Uygunluğu
Asıl slayt bir sahnedir, şirketin her biriminden her seviyede çalışan bütün toplantılarında bu sahneyi referans alarak sunumunu üretecek. Dolayısıyla asıl slayt hazırlarken, marka kimliği ile uyumlu, sade ve anlaşılır bir tasarım oluşturmak çok önemli.
Asıl slaytta yer alan her bir tasarım öğesi, renk kodu, yazı karakteri, vektör markanızın kimliğini çağrıştırmalı. Sadece markanıza özel olduğu tartışmasız bir şekilde ortaya konmalı.
Anlaşılırlık ve Esneklik
Asıl slaytın tasarımı oluşturacak insanların çalışma özgürlüğünü destekleyecek biçimde tasarlanması gerekiyor. Bu tasarımlar konu ve konsept değişse bile kullanılabilmeli ve sunumu hazırlayan kişinin içeriğine hizmet edecek esnekliğe sahip olmalı.
Çeşitli ve Alternatifli Sayfa Yapıları
Sunumlarda birbirini tekrar eden sayfa yapıları izleyicilerin dikkatini dağıtan önemli faktörlerden biri. Bu durumda asıl slaytlarda sunumu hazırlayan kişilerin elini kolaylaştıracak, alternatifler içeren sayfa yapıları gerekiyor.
İç sayfalar, kapak-kapanış sayfaları, zaman tüneli sayfaları, 2-3-4-5’e ayrılan bölümlü sayfa yapıları gibi sayfa türlerinin zengin seçeneklere sahip olması gerekli.
Tablolar, Grafikler, Smart Art'lar ve Haritalar
Kurumsal şirketinizin asıl slaytını İK departmanı, finans, kurumsal iletişim, dış ticaret… yani her birim kullanacağı için hepsinin esas ihtiyaç ve beklentileri farklı olacaktır. Kimi sıklıkla tabloları kullanırken kimi haritaları veya grafikler kullanacak.
Bu durumda kurumsal sunum formatınızda “Pasta grafiğin renk teması ne olacak, sütun grafiğiniz nasıl görünecek, harita kullanım stilleri nasıl?” bunlar elimizde hazır olmalı.
İkon seti ve vektörel elementler
İkonlar ve vektörel elementler sunumlarda konuları daha belirgin, anlaşılır hale gelmesini destekleyen materyaller. Tasarım disiplinlerinde piktogramlar çağrışım etkileri güçlü olduğu için kullanılıyor. Biz de konuları daha belirgin hale getirmek için tercih ediyoruz.
İkonların da tıpkı yazı stilleri gibi aileleri ve setleri var. Kurumsal kimliğinize hangi set uygun ise o set üzerinden ilerlemek mantıklı olacaktır.
Sabit düzenler ve değişmeyen sayfa yapıları
Slayt tasarımında kimi alanların tüm şirket sunumlarında sabit kalması mantıklıyken kimi alanlar ihtiyaca göre kaldırılabilir, kopyalanabilir olmalı. Ne demek istiyorum, yani slayt üzerinde içerik yazılacak kutu alanlarını değiştirilemez yaparsanız sunumu hazırlayanlar müdahale edemeyeceği için sayfa işlevsiz kalacaktır. Fakat zemin rengi, yazı büyüklükleri, yazı tipleri, logo alanı gibi alanlar değiştirilemez olmalı.
Biz nasıl hizmet veriyoruz? Biraz da buna değinmek istiyorum.
Mükemmel bir sunum tasarımı ve beklenti yönetimi için hizmetimizin her aşamasını standart hale getirdik. Tüm hizmet basamaklarını ve senaryoları özenle kurguladık. Sizinle iletişime geçtiğimiz ilk tanışma telefonundan, e-mailinden itibaren her adım bellidir.
- Tanışma toplantısı bilgi alışverişi
- Toplantı sonrası bilgilendirme ve bilgi toplama
- Gizlilik taahhüdü
- Tasarım süreci
- Onay süreçleri,
- Teslim dosyalama yöntemleri
- Uyarı ve hatırlatmalar,
- Geri dönüş ve düzenlemeler
Kısacası tüm en ideal sürede en mükemmel sunum için bir hizmet üretim bandı oluşturduk diyebiliriz.
Sunum tasarımınız için bilgi-fiyat alın
Sunum ajansı çözümlerimiz, çalışma süreci, referans işlerimiz ve merak ettikleriniz için bize yazın. Tanışalım.