Okul Tanıtım Sunumu
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
Okul Tanıtım Sunumu
Bilgi ve profesyonel sunum ajansı desteği için bizimle iletişime geçin
Okul tanıtım sunumu kayıt dönemlerinde gerçekleşen toplantılarda kritik bir önem taşıyor: Malum bu zamanlar özel okul ve vakıf okulları için yoğun olduğu kadar veliler için de yılın en önemli zamanları. Erken kayıt dönemlerinde kontenjanlarını başarıyla doldurmayı hedefleyen eğitim kurumları, Diğer yanda da çocuğun gelişimi için her türlü fedakarlığa hazır olan ebeveynler.
Geçmiş yıllardan bu yana birçok eğitim kurumu ile tanıtım amacıyla çalışma fırsatımız oldu. Gerek kendilerini gerekse rakip eğitim kurumlarının sunumlarını inceledik. Kısacası iyi bir tanıtım toplantısı için sunumların iyileştirilmeye çok ihtiyacı olduğunu söyleyebiliriz.
Okul tanıtım sunumu sadece bir eğitmene, idari yöneticiye bırakılmayacak kadar önemli, uzmanlık isteyen ve aynı zamanda ticari bir iş. Sunum Yaptır sunum ajansı olarak anaokulu, ilkokul, lise ve üniversite seviyesinde eğitim veren her kuruma sunum desteği veriyoruz.
Bu yazımızda da “Okul tanıtım sunumu neleri içermeli, iyi bir tanıtım toplantısı deneyimi için sunumda yer alması gereken özellikler nelerdir?” bunlara değineceğim. Dilerseniz Okul Tanıtım Sunumu Örneği içeriğimizi de inceleyebilirsiniz.
1. Okul Tanıtım Sunumu Başarılı Bir Tanışma Toplantısının Anahtarıdır
Okul kayıtları ebeveynler açısından karar süreci çok karmaşık aynı zamanda rekabetin çok yoğun olduğu bir süreç. Lokasyon, akademik kadro, okul geçmişi, mutlu veli ve öğrenciler, çeşitli kadro değişiklikleri, eğitim modeli gibi birçok farklı unsur karar sürecini etkiliyor.
Bütün bunların yanında bilinen en doğru aksiyon yıl boyu görünür olmaktan geçiyor. Velilerin iletişim bilgisini almak önemli bir kilometre taşı ve iş bundan sonra veliyi fiziksel olarak okulda karşılamaktan geçiyor.
Tecrübe edenler bilir ki kayıt oluşturan veli ile okula gelen veli arasında da sayısal olarak önemli fark var.
Velileri İyi Bir Tanıtım Süreciyle Karşılamak
Ama nasıl? Öncelikle tüm soruların yanıt bulduğu, ilgili, süreci takip eden yetkililerin yer alacağı bir organizasyon seti gerekiyor. Okul tanıtım sunumu bu sürecin yalnızca bir parçası.
Okul tanıtım sunumu ise toplantıda hazır bulunan velileri bilgilendirmek için kullanacağınız en önemli tanıtım materyaliniz. Burada aktarılan bilgiler ve aktarılma biçimi günün sonunda veliye okulunuzun benzerlerinden iyi anlamda ayrıldığını göstermeli. Bununla beraber web sitenizde, online toplantılarda, sosyal medyada paylaştıklarınızdan daha fazlası yer almalı.
Tanıtım konularınız derinleşmeli çünkü veliler fiziksel olarak geldiklerinde artık sürecin daha derin bir aşamasına gelmişler demektir.
Yazılı Sunum Akışı, Görsel Tasarımda Tutarlılık ve Etkileşim
Her sunumda olduğu gibi okul tanıtım sunumunda da yazılı sunum akışı toplantının başlangıcından sonuna kadar düşünce ve duygusal anlamda kompozisyon oluşturmak açısından önemli. Konular öncelik sırasına göre ve hiyerarşi ile oluşturulmalı, veliler sunumu dinlerken konular arasındaki doğal geçişi anlamalılar.
Sunumda yer alan görsel konsept, tasarım ve yeni dil de ikna edici iletişim sürecini hızlandırmak açısından önemli. Aynı zamanda daha düzenli ve konuların anlaşılabilir olmasını sağlamalı. Markanın imajını da temsil edebilmeli.
Fiziksel ortamda yapılan toplantılarda anlatıcıya önemli görev düşüyor: Dinleyici enerjisini yüksek tutma rolü. Bunun çözümlerinden bir tanesi karşılıklı soru yanıtlarla, dinleyicilerin anekdotlar paylaşmasını sağlamakla, dinleyiciye kısa sorular sormakla veya ödüllendirmekle geçiyor. Yöntemler artırılabilir elbette.
2. Okul Tanıtım Sunumu Okulun Kültürü ve Değerleri Hakkında Fikir Verir
Okulunuzun eğitime yaklaşımı nedir, felsefeniz nedir? Gerçekten ve samimi olarak neyi benimsiyorsunuz? Bununla beraber okulunuzda bir öğrencinin günü ortalama olarak nasıl geçecek? Bir çocuğun veya yetişkin bir öğrencinin “gelişimini” hangi kriterler üzerinden adlandırıyorsunuz?
Bu ve bunun gibi birçok sorunun yanıtının önceden sorulmuş olması ve yanıtlanması gerekiyor. Toplantılarda fark etmişsinizdir, veliler soracak birçok sorusu olsa bile o an akıllarına gelmez. Birçok karar sürecinde hepimiz böyleyiz. Bunun için eğitim kurumu yetkililerinin bu soruları çoktan sormuş ve yanıtlamış olması gerekiyor.
3. Okul Tanıtım Sunumu Okulun İmkanları Hakkında Eksiksiz Bilgi İçerir
Okulunuzun öğrencilerin gelişimi için sahip olduğu donanımsal ve deneyimsel imkanlar neler?
Okulunuzun Donanımları
Spor salonları, konferans-sahne alanları, derslikler ve özellikleri, teknolojik imkanlarınız, laboratuvarlar, kütüphaneler, dijital erişimleriniz ve öğrencilere sunduğunuz erişimler, intranet sisteminiz ve özellikleri, takip-haberleşme uygulamalarınız, ekoloji bahçesi ve daha fazlası… Okul tanıtım sunumu içinde vunlara ve bu imkanlarla yapılan aktivitelere yer vererek velilerin zihninde daha net bir tablo çizebilirsiniz.
Bununla birlikte becerilere dayanan imkanlarınıza, insan kaynağınıza ve sosyal aktivitelerinize yer vermelisiniz.
Öğretmenlerinizin tecrübeleri ve sertifikaları, kendi branşlarıyla alakalı başarıları ve aktiviteleri, sosyal beceriler, okulun yarışmalardaki başarıları, topluluk faaliyetleri, turnuvalar ve daha fazlası. Sektörden ya da bilim dünyasından insanların okulunuzdaki yeri…
Okulunuzun farklı okullarla veya kurumlarla partnerliği-iş birlikleri var mı?
4. Okul Tanıtım Sunumu Karar Sürecini Etkileyen Deneyimler İçermelidir
Memnun velilerin yorumları, öğrencilerin akademik başarıları, deneme sınavlarında il ve ülke çağındaki skorlar, okulun köklü geçmişini gösteren içerikler. Okul içi aidiyetin hissedildiği etkinlik, anma, buluşmalar, mezun-okul ilişkileri.
Mezunların bugünkü durum hakkında özet bilgiler, mezun ve öğrenci ilişkileri ve daha fazlası. Bunların her biri okul tanıtımı toplantısı içinde ve
5. Okul Tanıtım Sunumunda Neler Olmalı? Yanıtlanması Gereken Sorular
- Okulun misyonu ve vizyonu nedir?
- Eğitim programınız-sisteminiz ne içeriyor?
- Hangi eğitim seviyelerini sunuyorsunuz?
- Kaç öğrenciniz var? Ortalama kayıt süreleri kaç yıl?
- Öğretmen-öğrenci oranı nedir?
- Sınıf büyüklükleri ve fiziksel imkanları nedir?
- Hangi programları ve kursları sunuyorsunuz?
- Hangi dil kursları veya programları sunuyorsunuz?
- Değerlendirme yöntemleriniz nelerdir?
- Teknolojiyi nasıl kullanıyorsunuz?
- Yemek hizmeti sunuyor musunuz?
- Okul kantini var mı? Kantindeki ürünler ve denetim.
- Kayıt süreci nasıl ilerliyor?
- Burs imkanları var mı, detayları nelerdir?
- Okulunuzun ekoloji bilinci, kendini keşfetme, dünya vatandaşlığı, medya-teknoloji okuryazarlığı gibi konulara bakışı
5. Okul Tanıtım Sunumu Uzunluğu Ne Kadar Olmalı?
Verimli bir toplantının 20 dakika sürdüğünü ve soru-cevap sürecinin de olacağını düşünürsek 20 slaytta okul tanıtım sunumu tamamlanmış olmalı diyebiliriz.
Fakat bu sunumun geniş bir versiyonuna da ihtiyacınız olacaktır: E-maille gönderdiğiniz tanıtım sunumlarında yüz yüze anlatma imkanınız ve soruları yanıtlama şansınız olamayacak. Sayfa sayısı olarak daha geniş sunuma ihtiyacınız olacaktır.
6. Okul Tanıtım Sunumu için En İyi Program Hangisi
PowerPoint en iyi uygulama diyebiliriz. Sebebi ise genellikle sunumu kullanacak kişilerin Microsoft tabanlı cihazlar kullanıyor olması.
Keynote PPT uzantılı dosyalar kaydetme özelliğine sahip olsa da bazı grafiklerde ve çizgilerde kayıplar yaşanabiliyor. iOS ve Apple cihazlarının Microsoft kadar yaygın olmayacağını düşünürsek PowerPoint mantıklı diyebiliriz.
Bununla beraber PowerPoint üzerinden iyi hazırlanmış bir asıl slayt sayesinde sunumda güncellemeler oldukça, sunum düzeninizi bozmadan güncelleyebilirsiniz.
Özetle okul tanıtım sunumu,
Okul hakkında farkındalık sahibi ebeveynlerin karar sürecini bir aşama ileri taşımak amacıyla gerçekleştiriliyor. Bu nedenle sunum içeriğinin daha derin olması önemli. Aynı zamanda fiziksel olarak bir araya geldiğiniz velilerle etkileşime açık bir sunum olmalı. Toplantının daha çok soru-cevap akışını destekleyebilmeli.
Ebeveynlerin henüz akıllarına gelmeyen fakat önemli olabilecek soruları hakkında yanıtlar içermeli.
Sunum ajansı desteği için bilgi alın
Sunum tasarımınız için bilgi-fiyat alın
Sunum ajansı çözümlerimiz, çalışma süreci, referans işlerimiz ve merak ettikleriniz için bize yazın. Tanışalım.